2.5 Documento privado: el expedido por un representante de la entidad privada.

2.6 Documento público: el expedido por un funcionario público.

2.7 Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

2.8 Espacio: distancia horizontal de escritura.

2.9 Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de expedición.

2.10 Línea especial: identificación del transcriptor.

2.11 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.

2.12 Logotipo: símbolo que identifica a una empresa.