1 OBJETIVO DE LA NORMA
ESTA NORMA TIENE POR OBJETO ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
domingo, 17 de mayo de 2009
DEFINICIONES
2. DEFINICIONES
Para efectos de ésta norma se establecen las siguientes:
2.1 Certificado: documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma).
2.2 Constancia: documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
2.3 Cargo: título de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
2.4 Datos del remitente: razón social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, dirección electrónica, teléfono, fax, télex y NIT de quien otorga la certificación.
Para efectos de ésta norma se establecen las siguientes:
2.1 Certificado: documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma).
2.2 Constancia: documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
2.3 Cargo: título de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
2.4 Datos del remitente: razón social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, dirección electrónica, teléfono, fax, télex y NIT de quien otorga la certificación.
2.5 Documento privado: el expedido por un representante de la entidad privada.
2.6 Documento público: el expedido por un funcionario público.
2.7 Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
2.8 Espacio: distancia horizontal de escritura.
2.9 Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de expedición.
2.10 Línea especial: identificación del transcriptor.
2.11 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.
2.12 Logotipo: símbolo que identifica a una empresa.
2.6 Documento público: el expedido por un funcionario público.
2.7 Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
2.8 Espacio: distancia horizontal de escritura.
2.9 Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de expedición.
2.10 Línea especial: identificación del transcriptor.
2.11 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.
2.12 Logotipo: símbolo que identifica a una empresa.
2.13 Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
2.14 Número o referencia: identificación consecutiva del documento.
2.15 Razón social: nombre que identifica a una empresa.
2.16 Remitente: nombre y apellido del firmante autorizado.
2.17 Renglón: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
2.18 Texto: contenido del documento.
2.19 Transcriptor: persona responsable de digitar el documento.
2.14 Número o referencia: identificación consecutiva del documento.
2.15 Razón social: nombre que identifica a una empresa.
2.16 Remitente: nombre y apellido del firmante autorizado.
2.17 Renglón: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
2.18 Texto: contenido del documento.
2.19 Transcriptor: persona responsable de digitar el documento.
CLASIFICACION
3. CLASIFICACIÓN
De acuerdo con el hecho o acto que se prueba, los certificados y constancias pueden ser:
3.1 CONSTANCIA PARA:
- Tiempo de servicio.
- Experiencia.
- Salarios u honorarios.
- Jornada laboral.
- Cumplimiento de comisiones.
- Comportamiento del trabajador
De acuerdo con el hecho o acto que se prueba, los certificados y constancias pueden ser:
3.1 CONSTANCIA PARA:
- Tiempo de servicio.
- Experiencia.
- Salarios u honorarios.
- Jornada laboral.
- Cumplimiento de comisiones.
- Comportamiento del trabajador
3.2 CERTIFICADO PARA:
- Calificaciones obtenidas dentro de períodos académicos.
- Derecho del uso del Sello Icontec de conformidad con Norma Técnica Colombiana.
- Diploma conferido por una institución y documento que establece un privilegio o premio.
- Asistencia a congresos, cursos y seminarios.
- Registro civil o parroquial de nacimiento, de matrimonio o de defunción.
- Documentos de identidad.
- Certificado de Aseguramiento de la calidad.
- Calificaciones obtenidas dentro de períodos académicos.
- Derecho del uso del Sello Icontec de conformidad con Norma Técnica Colombiana.
- Diploma conferido por una institución y documento que establece un privilegio o premio.
- Asistencia a congresos, cursos y seminarios.
- Registro civil o parroquial de nacimiento, de matrimonio o de defunción.
- Documentos de identidad.
- Certificado de Aseguramiento de la calidad.
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