domingo, 17 de mayo de 2009

OBJETIVO

1 OBJETIVO DE LA NORMA

ESTA NORMA TIENE POR OBJETO ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

DEFINICIONES

2. DEFINICIONES

Para efectos de ésta norma se establecen las siguientes:

2.1 Certificado: documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma).

2.2 Constancia: documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.

2.3 Cargo: título de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.

2.4 Datos del remitente: razón social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, dirección electrónica, teléfono, fax, télex y NIT de quien otorga la certificación.
2.5 Documento privado: el expedido por un representante de la entidad privada.

2.6 Documento público: el expedido por un funcionario público.

2.7 Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

2.8 Espacio: distancia horizontal de escritura.

2.9 Fecha: lugar de origen del documento, día, mes y año de expedición.

2.10 Línea especial: identificación del transcriptor.

2.11 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.

2.12 Logotipo: símbolo que identifica a una empresa.
2.13 Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.

2.14 Número o referencia: identificación consecutiva del documento.

2.15 Razón social: nombre que identifica a una empresa.

2.16 Remitente: nombre y apellido del firmante autorizado.

2.17 Renglón: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

2.18 Texto: contenido del documento.

2.19 Transcriptor: persona responsable de digitar el documento.

CLASIFICACION

3. CLASIFICACIÓN

De acuerdo con el hecho o acto que se prueba, los certificados y constancias pueden ser:

3.1 CONSTANCIA PARA:

- Tiempo de servicio.

- Experiencia.

- Salarios u honorarios.

- Jornada laboral.

- Cumplimiento de comisiones.

- Comportamiento del trabajador
3.2 CERTIFICADO PARA:

- Calificaciones obtenidas dentro de períodos académicos.

- Derecho del uso del Sello Icontec de conformidad con Norma Técnica Colombiana.


- Diploma conferido por una institución y documento que establece un privilegio o premio.

- Asistencia a congresos, cursos y seminarios.

- Registro civil o parroquial de nacimiento, de matrimonio o de defunción.

- Documentos de identidad.

- Certificado de Aseguramiento de la calidad.
- Certificado del Sistema de Administración Ambiental.

- Becas, donaciones y exenciones.

- Créditos, préstamos u otras transacciones comerciales.

- Relación de retención de impuestos.

- Paz y salvos.

- Resultados de exámenes médicos.